La dichiarazione dei sostituti d'imposta viene rilasciata annualmente (o al termine del rapporto) dal datore di lavoro o dal committente e deve indicare l'ammontare complessivo dei compensi e di qualsiasi altra somma erogata a qualsiasi titolo al dipendente o al prestatore d'opera che abbia reso i propri servizi a favore del dichiarante, nonché tutte le ritenute a titolo di acconto effettuate sia sul reddito di lavoro che su quelli da capitale.