Guida
Guida alla fatturazione elettronica
Tutto quello che serve per inviare e ricevere fatture elettroniche con SDiPEC: dal funzionamento dello SDI alla configurazione della PEC, fino alla prima fattura e alla gestione delle notifiche.
Fattura elettronica: come funziona
SDiPEC passo passo
- Download e installazione
- Configurazione del programma
- Configurazione delle email PEC
- Impostare la firma digitale
- Configurare più cedenti/prestatori
- Gestione clienti
- Memorizzazione dati e clienti
- Creare la prima fattura
- Impostare i metodi di pagamento
- Dati convenzione
- Causale
- Cassa previdenziale
- Ritenuta d'acconto
- Dati bollo
- Dati DDT
- Importare le fatture da altro gestionale
- Visualizzatore fattura elettronica XML
- Fatture inviate e ricevute
- Gestione delle fatture ricevute
- Notifiche dello SDI
- Inviare le fatture al commercialista
- Come cercare
- Per utenti Mac e Linux
- Problemi di invio e ricezione
Domande frequenti (FAQ)
Le domande più frequenti
Risposte rapide
SDiPEC è davvero gratuito? Ci sono limiti di fatture?
Sì. SDiPEC è gratuito: niente canone, niente costi per fattura, nessun limite al numero di fatture inviate o ricevute e nessun limite di aziende (cedenti/prestatori) gestite. Funziona senza intermediari perché usa la tua PEC per parlare con il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.
Chi vuole sostenere il progetto può aderire al programma Supporter, che è facoltativo e aggiunge alcuni strumenti in più: tutto quello che serve per fatturare resta gratis.
Cosa mi serve per iniziare a usare SDiPEC?
- Un PC con Windows 10 o Windows 11.
- Un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC): va bene quella che hai già.
- Consigliato: l'accesso al portale Fatture e Corrispettivi per registrare la PEC come indirizzo su cui ricevere le fatture.
- Solo se fatturi alla Pubblica Amministrazione: un dispositivo di firma digitale.
SDiPEC funziona su Mac o Linux?
Non esiste una versione per Mac o Linux: SDiPEC è un programma per Windows. Diversi utenti lo usano con successo dentro una macchina virtuale Windows (vedi Per utenti Mac e Linux), ma è una configurazione che non testiamo direttamente.
La fattura resta «in attesa di esito»: cosa devo fare?
SDiPEC aggiorna lo stato solo quando trova nella PEC la ricevuta dello SDI, che ha fino a 5 giorni per rispondere. Se la ricevuta è già arrivata:
- controlla di non averla cancellata o spostata dalla casella PEC;
- usa la freccia accanto a Leggi PEC e rileggi la casella da una data precedente all'invio;
- con la 2.0 la lettura controlla anche sottocartelle e cestino; se la ricevuta non è più nella PEC, scaricala da Fatture e Corrispettivi e caricala con Fatture > Importa ricevute SDI.
Verifica anche che l'invio sia andato all'indirizzo dello SDI indicato nella prima ricevuta.
Errore di autenticazione 535 alla lettura o all'invio della PEC (Aruba): come si risolve?
L'errore significa che il server PEC rifiuta utente o password. Le cause sono due: credenziali sbagliate oppure, con Aruba, la verifica in due passaggi attiva. In questo secondo caso la password normale non funziona nei programmi di posta: devi generare dal pannello Aruba una password dedicata (password per app) e inserirla nella configurazione PEC di SDiPEC. Aruba spiega la procedura nella guida Verifica in 2 passaggi.
Cambio computer o reinstallo Windows: come porto i miei dati?
Tutti i dati sono nella cartella dell'archivio: il percorso è indicato in File > Gestione archivi. Copia l'intera cartella sul nuovo PC, installa SDiPEC e aprila da Gestione archivi. Con la 2.0 SDiPEC tiene anche copie di sicurezza automatiche e in Gestione archivi c'è il pulsante Ripristina da backup…; i Supporter possono avere una copia cifrata automatica nel proprio OneDrive, Google Drive o Dropbox. Passaggi dettagliati: Migrare gli archivi.